Sök
Att ta hänsyn till miljön och arbeta utifrån hållbara principer sparar både naturen och i bästa fall evenemangsarrangörens budget. Arrangemang som beaktar gröna värden är också ett tecken på ansvarsfullhet.
Hållbar utveckling i Åbo
I Åbo stadsstrategi 2029 har Åbo stad åtagit sig att verka i enlighet med principerna för hållbar utveckling i all sin verksamhet.
Det lönar sig att investera i planeringen av evenemangets trafikarrangemang, eftersom effektivt planerad och dirigerad trafik bidrar till en god kundupplevelse och att evenemanget fortlöper smidigt. I planeringsskedet är det viktigt att särskilt ägna uppmärksamhet åt hur man kommer till platsen och hur man vid behov ordnar avvikande trafikarrangemang.
Väl genomförda säkerhetsarrangemang bidrar till att ett evenemang går smidigt till och att risken för olyckor minskar. Evenemangsarrangören ansvarar alltid i första hand för evenemangets säkerhet.
Det finns ett brett utbud av olika lokaler och platser där man kan ordna evenemang i Åbo. Åbo är årligen värd för ett flertal evenemang såsom stora festivaler och mysiga marknader. Stadens breda utbud av hotell och olika lokaler är en utmärkt grund för att ordna evenemang för tusentals besökare.
Evenemangtillgänglighet innebär att man erbjuder människor lika möjligheter och samma förutsättningar att delta i, uppträda på och arbeta med evenemang. Tillgänglighet handlar bland annat om att kunna se, höra, förstå och kunna röra sig. En ansvarsfull evenemangsproducent beaktar alla slags deltagare och jobbar aktivt för att främja jämlikhet. Genom att förbättra evenemangets tillgänglighet förbättrar man kundupplevelsen och möjliggör att en allt bredare publik kan delta i evenemanget.
Åbo slott
Det välkända landmärket erbjuder en fantastisk ram för såväl familjefester som företagsevent, möten och seminarier. Renässansvåningens Kungssal, Drottningsalen och Drottningen kammare samt Södra salen kan hyras för till exempel banketter, middagar eller bröllop. Bryggmansalen i vindsvåningen lämoar sig i synnerhet för seminarier och föreläsningar.
Åboregionen erbjuder turister en unik natur, en mångsidig kultur, levande historia och oförglömliga restaurangupplevelser. Men framför allt detta erbjuder den disciplinerad säkerhet. När säkerheten har beaktats på ett övergripande sätt är det möjligt att njuta mer av upplevelserna.
På den här webbplatsen har vi samlat information om vilka särskilda åtgärder de ansvariga turistaktörerna i Åboregionen har förbundit sig att vidta för att skydda sina kunder mot covid-19-viruset.
Kultur- och evenemangsaktörerna har förbundit sig till följande åtgärder för att garantera ett säkert besök för besökarna:
- Tjänsternas öppettider varierar, så kontrollera i förväg öppettiderna för den tjänst du behöver.
Åbo stads evenemangstjänster fungerar som en del av Åbo stads koncernförvaltning. Kongresstjänster är däremot en del av Visit Turku. Båda enheterna stöder evenemangs- och kongressarrangörer i Åboregionen och erbjuder hjälp för bokning av lokaler, anskaffande av tillstånd och genomförande av marknadsföring.
EVENEMANGSTJÄNSTER, Åbo stad
Turku Events Bureau
Åbo stads evenemangs- och kongresstjänster erbjuder hjälp med evenemangsplanering genom en enda kontaktpunkt.
Följande tjänster och material står till evenemangsarrangörernas förfogande:
En europeisk kulturstad, friska havsvindar, historiens sus och modernt vimmel existerar sida vid sida här i Åbo. Letar du efter en plats för ett idrottsevenemang, en konsert eller till exempel en matfestival – vi har den! Vi anpassar ditt evenemang till den rätta platsen, överraskar din publik och lyckas tillsammans.
Åboborna kallar sin stad för Finlands festivalhuvudstad. Musik-, teater-, bildkonst-, idrotts-, mat- och filmfestivaler ordnas nästan varje helg, och kulturutbudet är också i övrigt stort. Det finns även fritidsaktiviteter för alla smaker; i Åbo verkar 3 658 olika föreningar. När man därtill beaktar kommunerna och föreningarna i närregionen kan var och en helt säkert hitta lämpliga aktiviteter och likasinnade.
Julen
I museet uppmärksammas julen genom att duka fram jul- och kaffebord i stugor och i kammare. Den riktiga maten sprider sin doft genom rummen, och på kaffeborden ställs de vackraste kopparna fram. Levande ljus sprider stämning i de dunkla husen. Jul på Klosterbacken är en unik upplevelse!
Till julfirandet hör det traditionella Staffansfirandet. Då skallar den gamla Staffanssången i gränderna, när en skara ynglingar går från gård till gård för att med sin visa tigga om en slant eller en sup.
Magistratens mötessal
- I andra våningen i huset Brinkala finns denna representativa sal för fester, event och möten. Salen lämpar sig för tillställningar för max. 60 pers. Borden ordnas enligt ditt önskemål.
- Hyra 300 €/gång
Julfredsrummet
- I Brinkalas andra våning finns detta unika lilla rum för max. 7 personer.
- Hyra 100 €/gång
Hörnsalen
Tröskhuset
Tröskhuset är en gammal trösklada, som nyligen har förnyats till en mångsidig fest- och evenemangslokal. Tröskmagasinet är utmärkt bl.a. för ordnande av sommarbröllop och -fester och olika evenemang.
Herrekällaren hör till slottets mest stämningsfulla rum. Valven är slagna på 1300-talet. Den av Erik av Pommern grundade landsrätten sammanträdde i detta rum.
Räddningsverket kan bjudas in till olika typer av evenemang som vi deltar i om personalresurserna tillåter det.
Om du vill att räddningsverket ska delta i ett evenemang som du anordnar bör du ta kontakt med oss i god tid – redan ett par månader innan tidpunkten då evenemanget hålls. Vid större evenemang deltar räddningsverket i enlighet med årsplanen, som sammanställs föregående år.
Anordnandet av publika tillställningar övervakas av många instanser och arrangören av tillställningen måste ansöka om flera olika tillstånd från olika myndigheter, som exempelvis polisen.
En arrangör av en publik tillställning måste enligt räddningslagen även se till att tillställningen anordnas på ett säkert sätt. Av den anledningen måste man upprätta ett räddningsplan för publika tillställningar. Vid publika tillställningar på över 2 000 personer måste man även upprätta en första hjälpen-plan
I Brinkala arrangerar du en personlig fest eller ett lyckat möte i historisk miljö.
- Magistratens mötessal passar för evenemang för max. 50 pers.
- Gröna salen passar för evenemang för max. 40 pers.
Priser
Lokalhyran består av hyra för utrymmet samt eventuella vaktmästartillägg kvällstid. Ersättning för vaktmästartjänsterna är 60 €/timme fram till midnatt, därefter 120 €/timme. Vaktmästarersättning tillkommer måndagar efter kl. 16, tisdagar–fredagar efter kl. 18 samt lördagar–söndagar efter kl. 17. Evenemangen bör avslutas senast kl. 02.
Ändringar i händelseinformation är möjliga. Kontrollera evenemangets egna sidor för uppdaterad information och eventuella ändringar.
Jutta Peltoniemi, ansvarig läkare för infektionssjukdomar vid Åbo stads välfärdssektor, har i samarbete med Åbo universitets och Åbo Akademis stude
Den f
