Publika tillställningar

Anordnandet av publika tillställningar övervakas av många instanser och arrangören av tillställningen måste ansöka om flera olika tillstånd från olika myndigheter, som exempelvis polisen.

En arrangör av en publik tillställning måste enligt räddningslagen även se till att tillställningen anordnas på ett säkert sätt. Av den anledningen måste man upprätta ett räddningsplan för publika tillställningar. Vid publika tillställningar på över 2 000 personer måste man även upprätta en första hjälpen-plan

• Anmälningar som polisen kräver

Räddningsplanen och första hjälpen-planen ska lämnas in till Egentliga Finlands räddningsverk minst 14 dygn innan tillställningen. Planer som kommer in försent behandlas inte.

• Räddningsplan för publika tillställningar (under 2 000 personer)
• Anvisning rörande innehållet i räddningsplanen för publika tillställningar (över 2 000 personer)
• Första hjälpen-plan för publika tillställningar (över 2 000 personer)

Inspektioner av publika tillställningar är avgiftsbelagda.

Krävs det en räddningsplan för mitt evenemang?

En räddningsplan ska upprättas för en publik tillställning eller evenemang då:

1. man beräknar att minst 200 personer är närvarande samtidigt
2. man använder öppen eld, fyrverkerier eller andra pyrotekniska produkter eller brand- och explosionsfarliga kemikalier med specialeffekter.
3. utrymningsarrangemangen för platsen för evenemanget avviker från det normala.
4. typen av evenemang medför särskild fara för människor.

Dessutom kräver Egentliga Finlands räddningsverk att en räddningsplan upprättas i följande fall:

• Tillställningar där publiken består av över 100 personer som tillhör en särskild grupp (småbarn, äldre, funktionshindrade etc.).
• Tillställningen hålls i en lokal inomhus som inte är avsedd för publika tillställningar och antalet deltagare överstiger 100.
• Om det gäller tillfällig inkvartering (skolinkvartering).

Om programtjänsten består av flera olika verksamheter och/eller arrangemangsplatser ska skriftliga anvisningar rörande de enskilda verksamheterna och arrangemangsplatserna bifogas räddningsplanen.

I räddningsplanen kan en säkerhets- och räddningsplan för en del av evenemanget ingå. I räddningsplanen ska man utreda och utvärdera farorna och riskerna med tillställningen. Utifrån dessa fastställs säkerhetsarrangemangen för tillställningen samt anvisningar för den personal som är ansvarig för tillställningen och publiken som deltar.